Formulaire Test – MOS Consulting & Administration

principal prévu personne

Informations

Nom *

Prénom

Nom

E-mail *

Description générale de la procédure

Comment s’appelle cette procédure ?

Existe-t-il un identifiant interne à cette procédure?

Oui
Non
Ne sais pas

Si oui, renseigner la référence ci-dessous: *

Et joindre ci-dessous le document:

Drag & Drop Files, Choose Files to Upload

À quoi sert-elle? Quel est son but principal ?

Quelle entité est propriétaire de cette procédure?

Durée d’exécution de la procédure ?

De (en minutes):

à (en minutes):

Nombre de fois que la procédure s'exécute:

De :

à :

Fréquence d'exécution de la procédure

Logiciels, outils et supports utilisés

Quels sont les logiciels nécessaire pour l’exécution de la procédure ?

Quels sont les outils nécessaire pour l’exécution de la procédure ?

Y a-t-il des documents types, des modes d’emploi, des check-lists ou des formations dont on a besoin ?

Joindre ci-dessous les documents types, les modes d’emploi, ou les check-lists dont on a besoin.

Drag & Drop Files, Choose Files to Upload

Qui fait quoi?

Quelles sont les fonctions ou métiers qui participent à cette procédure ?

Quelles sont les responsabilités de chacun ? (Par exemple : qui donne le feu vert, qui exécute les tâches, qui contrôle la qualité ?)

Quelles compétences ou connaissances sont nécessaires pour s’en occuper ?

Ce dont on a besoin

Quel(s) évènement(s) déclencheur(s) ? (Ex. informations, données, autre procédure)

Etape de la procédure

Entrer chaque étape une après l'autre en décrivant leurs tâches respectives et cliquer sur "Ajouter une étape ci-dessous" pour ajouter autant d'étapes nécessaires .

Nom de l'étape

Liste des tâches de l'étape

Y-a-t-il des règles particulières de traitement à l’intérieur des étapes ? (ex. règlement / contrainte technique)

Oui
Non
Ne sais pas

Si oui, les décrire ci-dessous:

De quelle nature se fait l’exécution ?

Combien de temps prend cette étape ? (en minutes)

Est-ce que la durée de l'étape peut varier?

Oui
Non
Ne sais pas

Si oui préciser ci-dessous la ou les raisons

Y a-t-il des moments où quelqu’un doit vérifier, valider ou donner son accord avant de passer à l’étape suivante ?

Oui
Non
Ne sais pas

Si oui préciser ci-dessous qui doit vérifier, valider ou donner son accord:

Ajouter des fichiers relatifs aux étapes de la procédure

Drag & Drop Files, Choose Files to Upload Vous pouvez téléverser jusqu’à 10 fichiers.

Problèmes et imprévus possibles

Quels sont les problèmes fréquents qui peuvent arriver ? (Par exemple : retards, pannes, manque d’informations)

Quelles sont les contraintes ou les limites (délai court, budget serré, dépendance vis-à-vis d’un autre service) ?

Que faire si ça ne se passe pas comme prévu ? (Plan B, personne à contacter, procédure d’urgence)

Mise à jour de l’aperçu…

Ceci est un aperçu de votre envoi. Il n’a pas encore été envoyé !
Veuillez prendre un moment pour vérifier vos informations. Vous pouvez également revenir en arrière pour y apporter des modifications.

Informations

Description générale de la procédure

Durée d’exécution de la procédure ?

Nombre de fois que la procédure s'exécute:

Fréquence d'exécution de la procédure

Logiciels, outils et supports utilisés

Qui fait quoi?

Ce dont on a besoin

Etape de la procédure

Problèmes et imprévus possibles

Durée d’exécution de la procédure ?