Formulaire Test – MOS Consulting & Administration

Informations

Nom *

Prénom

Nom

E-mail *

s’appelle prévu ?

Description générale de la procédure

Comment s’appelle cette procédure ?

Existe-t-il un identifiant interne à cette procédure?

Oui
Non
Ne sais pas

Si oui, renseigner la référence ci-dessous: *

Et joindre ci-dessous le document:

Cliquez ou déplacez un fichier dans cette zone pour le téléverser.

À quoi sert-elle? Quel est son but principal ?

Quelle entité est propriétaire de cette procédure?

Durée d’exécution de la procédure ?

De (en minutes):

à (en minutes):

Nombre de fois que la procédure s'exécute:

De :

à :

Fréquence d'exécution de la procédure

Logiciels, outils et supports utilisés

Quels sont les logiciels nécessaire pour l’exécution de la procédure ?

Quels sont les outils nécessaire pour l’exécution de la procédure ?

Y a-t-il des documents types, des modes d’emploi, des check-lists ou des formations dont on a besoin ?

Joindre ci-dessous les documents types, les modes d’emploi, ou les check-lists dont on a besoin.

Cliquez ou déplacez un fichier dans cette zone pour le téléverser.

Qui fait quoi?

Quelles sont les fonctions ou métiers qui participent à cette procédure ?

Quelles sont les responsabilités de chacun ? (Par exemple : qui donne le feu vert, qui exécute les tâches, qui contrôle la qualité ?)

Quelles compétences ou connaissances sont nécessaires pour s’en occuper ?

Ce dont on a besoin

Quel(s) évènement(s) déclencheur(s) ? (Ex. informations, données, autre procédure)

Etape de la procédure

Entrer chaque étape une après l'autre en décrivant leurs tâches respectives et cliquer sur "Ajouter une étape ci-dessous" pour ajouter autant d'étapes nécessaires .

Nom de l'étape

Liste des tâches de l'étape

Y-a-t-il des règles particulières de traitement à l’intérieur des étapes ? (ex. règlement / contrainte technique)

Oui
Non
Ne sais pas

Si oui, les décrire ci-dessous:

De quelle nature se fait l’exécution ?

Combien de temps prend cette étape ? (en minutes)

Est-ce que la durée de l'étape peut varier?

Oui
Non
Ne sais pas

Si oui préciser ci-dessous la ou les raisons

Y a-t-il des moments où quelqu’un doit vérifier, valider ou donner son accord avant de passer à l’étape suivante ?

Oui
Non
Ne sais pas

Si oui préciser ci-dessous qui doit vérifier, valider ou donner son accord:

Ajouter des fichiers relatifs aux étapes de la procédure

Cliquez ou déplacez les fichiers vers cette zone pour les téléverser. Vous pouvez téléverser jusqu’à 10 fichiers.

Problèmes et imprévus possibles

Quels sont les problèmes fréquents qui peuvent arriver ? (Par exemple : retards, pannes, manque d’informations)

Quelles sont les contraintes ou les limites (délai court, budget serré, dépendance vis-à-vis d’un autre service) ?

Que faire si ça ne se passe pas comme prévu ? (Plan B, personne à contacter, procédure d’urgence)

Mise à jour de l’aperçu…

Ceci est un aperçu de votre envoi. Il n’a pas encore été envoyé !
Veuillez prendre un moment pour vérifier vos informations. Vous pouvez également revenir en arrière pour y apporter des modifications.

Informations

Description générale de la procédure

Durée d’exécution de la procédure ?

Nombre de fois que la procédure s'exécute:

Fréquence d'exécution de la procédure

Logiciels, outils et supports utilisés

Qui fait quoi?

Ce dont on a besoin

Etape de la procédure

Problèmes et imprévus possibles

Durée d’exécution de la procédure ?